O que é Assistente Virtual?
Já ouviu falar sobre a Profissão de Assistente Virtual, mas não sabe direito como tudo isso funciona? Já pensou em ser uma Assistente Virtual, mas ainda não tem clareza se você pode ser uma? Neste artigo você vai descobrir como essa profissional pode ser útil para empresas de diversas áreas de atuação e ainda 10 itens que vão tirar todas as suas dúvidas sobre esse ramo de negócios tão promissor!
Sim: negócio!
Assistente Virtual é uma profissional autônoma, empreendedora que pode prestar serviços diversos para o apoio a
profissionais liberais, pequenos empresários, negócios locais, infoprodutores,
agências de marketing digital e de lançamentos.
Nesse artigo você vai
descobrir:
1 – O que é Assistente Virtual?
2 – Como começar e como funciona?
3 – O que a Assistente Virtual faz e como é a rotina?
4 – Quanto ganha? É fixo ou por comissão?
5 – Quais são as exigências? O que preciso fazer?
6 – Quais são as áreas de atuação?
7 – Quais os serviços que a Assistente Virtual pode
oferecer?
8 – Como ser profissional e começar a trabalhar?
9 – É necessário ter faculdade?
10 – Para engrenar na Profissão Assistente Virtual siga o
passo a passo.
Notem bem: Usamos a
sigla AV para Assistente Virtual e PAV para Profissão Assistente Virtual, por
isso essas siglas aparecem no texto com frequência para te ajudar em uma
leitura dinâmica e eficiente.
1 – O que é
Assistente Virtual?
Assistente Virtual é uma profissional, dona de seu próprio
negócio que cria e oferece seus próprios pacotes de produtos e serviços para
assessorar, dar suporte, ajudando a viabilizar processos nas mais diversas
áreas de uma empresa ou negócio. Sem dúvida, ela pode escolher entre as áreas
de atuação as que ela possa começar a trabalhar imediatamente, com as
habilidades que já tem, e depois ir aprimorando, fazendo cursos e se
profissionalizando na área.
Atualmente, muitas Secretárias em todos os níveis trabalham
como AVs, oferecendo seus serviços de forma remota. Mas, muitas mulheres que já
trabalharam anteriormente nas áreas administrativa, financeira, vendas,
comercial, contábil, jurídica, SAC etc. podem facilmente se tornar uma
Assistente Virtual.
Por ser empreendedora, a AV faz seu próprio salário e
consegue fechar vários contratos com diversos clientes para aumentar ainda mais
seu portfólio e seu faturamento mensal.
Após trabalhar em diversas áreas de atuação, ela pode
escolher a que mais gostou e então ser especialista em determinada área para se
destacar ainda mais.
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> 7 Passos específicos de planejamento de marketing digital
O início da carreira
das mentoras:
Priscila Spina
começou sua carreira como AV, criando conteúdos, e-books, fazendo decupagem
de vídeos em canal do YouTube, criando sites, páginas de captura e de obrigada
e até como Social Media, fechando contratos fixos e contratos mensais,
semestrais e anual com vários clientes.
Karen Piasentim é
Secretária Executiva Bilíngue graduada e pós-graduada na área com mais de
15 anos de experiência como Secretária em multinacionais. Começou a empreender
em 2011 e em 2014 deixou o trabalho CLT definitivamente para se dedicar aos
seus próprios negócios. Em 2019 reuniu suas expertises com Secretária
Executiva, Coach e Empreendedora e começou a ministrar treinamentos para
Assistente Virtuais.
Juntas, em 2020, fundaram
o Profissão Assistente Virtual - PAV,
um programa de treinamentos, cursos e mentorias e também a Agência PAV
que atua ajudando empreendedoras a venderem todos os dias usando o poder da
internet. Visto que as duas mentoras são Consultoras Certificadas pela Builderall e possuem ampla experiência no
mercado de marketing digital, uniram as capacidades: Mente e Prática para
criarem seus negócios.
E você, o que está
faltando para se tornar uma Assistente Virtual?
2 – Como começar e
como funciona?
Em primeiro lugar faça
uma lista de todas as habilidades que você já possui adquiridas ao longo de
sua vida profissional, experiências, cursos que fez, formações etc. Em seguida
faça outra lista de coisas que gosta de fazer, por exemplo: Gosto de escrever,
sou ótima em redação, amo criar conteúdo, gosto de criar posts no Canva, gosto
de gravar vídeos, enfim, coloque tudo o que vier na cabeça.
Seu próximo passo é criar
seus pacotes de produtos e serviços, clique aqui e conheça os 21 produtos e serviços para
criar e vender na internet.
Após definir o que você vai vender e precificar, é muito
importante desenvolver sua identidade visual. Busque um profissional
especializado para cuidar da sua marca, logo e comunicação.
Crie sua página de vendas com seus pacotes de produtos e
serviços. Ter sua estrutura própria é um diferencial, você transmite
profissionalismo, ganha credibilidade e além disso, consegue colocar seu
portfólio e depoimentos de clientes satisfeitos.
Depois crie seu Instagram e Página no Facebook
profissionais. Integre, configurar e automatize as duas redes sociais.
Por último, não menos importante, você precisa instalar o
WhatsApp Business e deixar seu negócio mais profissional e completo com seu
catálogo de serviços e dados comerciais sempre atualizados.
Procure ajuda para construir sua estrutura. Você pode aprender como fazer tudo isso ou a Agência PAV
pode fazer isso para você!
3 – O que a
Assistente Virtual faz e como é a rotina?
A AV faz muitos
trabalhos e fecha vários contratos com diversos clientes. Ela escolhe se
fará tarefas administrativas, financeiras, de atendimento, relacionadas ao
marketing digital, marketing de conteúdo, marketing estratégico, designer ou
até mesmo atuar fazendo copies, anúncios para clientes ou social media.
A rotina precisa ter muita disciplina para abrir e fechar
sua empresa todos os dias, se decidiu trabalhar de manhã, nada e ninguém podem
te interromper nas 5 horas por dia que separou para trabalhar. Nada quer dizer,
nem a louça na pia, muito menos a máquina de lavar e a faxina da casa.
Trabalhando em casa:
Para trabalhar em casa Priscila e Karen são mães, determinadas, organizadas,
com foco, sabem muito bem dividir o tempo e lidar com a tripla jornada. Hora de
trabalhar é sagrada na mesma proporção do tempo de qualidade com Deus e com os
filhos. As duas não abrem mão do final de semana, das noites de sono para viver
só do trabalho, muito pelo contrário, sabem dividir sua agenda e fazer escolhas
certas de acordo com as prioridades.
Tenha uma agenda, um ambiente de trabalho organizado, um
horário específico para trabalhar, assim quando estiver fazendo atividades
físicas vai se concentrar e não ficará pensando no que precisa ser feito para o
cliente A ou B. Se você decidir ser Social Media, por exemplo, não vai postar
todos os dias e sim agendar os posts de 30 dias seguidos para seu cliente em 5
horas de trabalho focado na ferramenta de publicação do Facebook ou em um
aplicativo de postagem automática a sua escolha. É muito importante que você
sabia seguir processos.
4 – Quanto ganha? É
fixo ou por comissão?
Aqui é parte da precificação: após conseguir criar seus
pacotes de produtos e serviços, você vai tomar a decisão em criar propostas e
contratos, escolher o prazo que deseja prestar seus serviços, sendo mensal,
trimestral, semestral, anual ou por hora. O ideal é objetivar contratos de no mínimo 6 meses, assim
conseguimos mensurar melhor o impacto positivo do seu trabalho, fazer relatório
e enviar os resultados para os clientes.
Você decide quanto quer ganhar, mas a base para você definir
seu preço depende de algumas variáveis, tais como: o seu valor no mercado, a sua expertise, a sua formação, o tipo de
serviço que você vai prestar, a quantidade de tempo que você vai trabalhar, a
sua dedicação se será esporádica ou exclusiva.
Já tivemos clientes desde R$1.100,00 fixo no contrato de 1
ano até cliente de R$13 mil por mês com contrato de 6 meses. Nesse caso
chamamos de “fixo”, pois são clientes com contratos. Porém, vai receber também
propostas de parcerias por apenas comissões e cabe a você decidir se vai
aceitar ou não, depende do ganha-ganha, ou seja, ambas as partes precisam
lucrar com a proposta. Um exemplo de atuação em parceria é: uma empresa com
grande quantidade de seguidores que não tem um site, você cria o site e divulga
sua marca no rodapé ou acerta uma porcentagem de comissão sobre o faturamento a
partir do momento que você está criando formas de renda para a empresa.
Tome cuidado ao fazer um trabalho gratuito somente com a
comissão, sempre recomendamos as AV’s a pedirem um “Setup” inicial, ou seja, cobrar um valor inicial para desenvolver o
projeto daquela empresa + a comissão.
5 – Quais são as
exigências? O que preciso fazer?
Aqui depende de cada cliente, as exigências variam de acordo com cada contrato e do
escopo de trabalho que você está realmente apta a assumir.
Por exemplo, se você for trabalhar como Social Mídia, precisa dominar estratégias e métricas, além de saber
postar nas redes sociais. Interessante ter conhecimento do Canva ou alguma
outra ferramenta de design para produzir criativos, Trello e Google Drive para
gestão dos projetos, saber criar conteúdos atraentes em texto / vídeo. Além
disso, é importante saber fazer uma ótima CTA = Chamada Para a Ação, otimizar
seu tempo conhecendo a ferramenta de publicação do Facebook e alguns sites de
agendamento de postagem.
Se escolher ser produtora
de conteúdo, precisa ter linguagem escrita adequada, uma linguagem boa
verbal e ideias para conectar pessoas. Pois o conteúdo é o coração de qualquer
empresa, ele é o responsável por fazer as pessoas gostarem, depois seguirem
consumindo esse conteúdo, em seguida confiar na empresa e por último comprar.
Gostar de escrever é um dos diferenciais dessa área de atuação.
Nossa dica para você
é: Aprenda a fazer diversos processos e tarefas, escolha o que mais gostou
e te encheu os olhos, depois foque em ser especialista em determinada área.
Pois ser AV é um mar de possibilidades e oportunidades, porém são as
especialistas que se destacam e saem na frente. Além disso, pense em funções
mais estratégicas e menos operacionais, é o que vai te trazer mais resultado
financeiro.
6 – Quais são as
áreas de atuação?
Muitas oportunidades são oferecidas às AV’s. Agora, as 12
principais áreas de atuação no mercado para esta profissão são:
1. Marketing
Digital
2. Mídias
sociais
3. Marketing
Estratégico
4. Designer
5. Gestão de
Tráfego Pago (Anúncios)
6. Atividades
Administrativo-Financeiras
7. Gestão e
Produtividade
8. Gestão de
Agenda
9. Produção de
conteúdo, redação e revisão
10. Atendimento
ao consumidor
11. Secretariado
Executivo
12. Pesquisa de
mercado
Entretanto, há muitas outras oportunidades! Podemos mapear
mais de 500 áreas de atuação! Fique no Blog do PAV para descobrir
como a ser uma especialista na sua área de atuação.
7 – Quais os serviços
que a Assistente Virtual pode oferecer?
Atualmente os serviços da profissão são muitos, a escolha de
quais oferecer depende das suas expertises e da demanda de cada cliente para o
qual a AV quer oferecer seus trabalhos e das suas preferências.
Sempre indicamos que você crie seus próprios pacotes de
produtos e serviços. Na Imersão PAV entregamos uma página totalmente
estruturada para que você possa já ter ideias e criar seu próprio portfólio e
arrasar nas vendas! Para te ajudar, criamos um E-book totalmente gratuito com
10 estratégias para vender na internet de forma orgânica, principalmente sem
investir um centavo. Saiba como conseguir seus primeiros clientes através do
nosso E-book e você pode baixar agora em nosso site profissaoassistentevirtual.com.br
8 – Como ser profissional
e começar a trabalhar?
Se você chegou até aqui é porque tem interesse em ser uma
profissional, a maior diferença entre a profissional e amadora é a constância,
já pensou se no Blog do PAV nós publicássemos apenas 1 artigo por mês??? Ou mês
sim e outro não???
Qual seria o resultado final? Ou pior, ter apenas uns 10
artigos aqui e não publicar mais nada!
Antes de tudo, para ser diferente das amadoras, você
precisa:
- Escolher o canal ou os canais que vai começar
a divulgar seu trabalho: se escolher todos vai se frustrar e vai quebrar todos
os pratos de uma vez. Assim sendo, se começar com um canal, deixar ele
profissional para depois seguir para os outros, assim você vai começar a
conquistar a confiança do seu público. As pessoas compram de quem confiam e se
identificam.
-
A estrutura própria: não podíamos deixar de falar sobre
sua estrutura própria, um grande erro das amadoras é achar que sói Instagram e
Facebook está bom. Aí é que se enganam e se tornam mais uma no mercado. Faça um
planejamento e crie sua estrutura própria, sua vitrine, um site com sua
apresentação, página de vendas com seus pacotes de produtos e serviços, página
de contato, página de depoimentos e blog, se possível.
Com certeza vai se destacar e se tornar a melhor na sua área
de atuação. Lembra do que falamos em ser especialista? Então, chegou o seu
momento de glória, existe um método, um passo a passo, com automação para você
ter uma estrutura própria!
E se você precisar de ajuda, conheça a Imersão PAV, você vai receber o treinamento
mais completo que existe no mercado para AVs e ainda ganha uma estrutura pronta
para ser editada, isso mesmo! Você vai precisar trocar a foto, a mini bio, os
depoimentos, personalizar os contatos e seus pacotes de produtos e serviços.
Essa estrutura possui também um Blog com 10 artigos para começar a trabalhar,
ou seja, não precisa começar do zero!
Estamos entregando tudo pronto para que consiga ter
resultados e conquiste seus primeiros clientes imediatamente. CLIQUE AQUI e conheça a Imersão PAV.
9 – É necessário ter
faculdade?
Não! A Priscila Spina, por exemplo, está cursando agora a
faculdade e começou sua carreira no marketing digital como AV. É claro que
quanto mais formações, cursos, treinamentos, conhecimento e prática você tiver,
mais vai ganhar e crescer como AV. Ter uma faculdade vai te ajudar na
autoridade e de repente fechar mais contratos com grandes empresas. Mas, para
seus clientes o que conta é seu profissionalismo e sua entrega: sua
integridade, honestidade, entregar o combinado ou mais que o combinado,
rapidez, eficiência, dedicação, organização, disciplina, estratégias e o mais
importante, a execução para o crescimento e resultado expressivo do cliente.
E consequentemente o seu crescimento, pois eles vão fazer
depoimentos sensacionais para colocar no seu site!
10 – Para engrenar na
Profissão Assistente Virtual siga o passo a passo
Se você deseja ser se destacar na Profissão Assistente
Virtual, ser a melhor na sua área de atuação, precisa de um passo a passo
eficiente para a estruturação do seu negócio, criando seus produtos e serviços
para vender na internet e ao mesmo tempo desenvolver comportamentos adequados
para se tornar quem você nunca foi e por isso não teve ainda os resultados que
você gostaria! Precisa de fato das duas capacidades andando juntas, mente e prática!
Chega de teoria, ela serve para te guiar, mas é a prática, mão na massa, ação
que vai trazer resultados! Estamos te esperando do lado de cá, para te
transformar em uma Profissional Assistente Virtual de sucesso, agora a decisão
é sua!
Chegou a hora de você ser protagonista da sua própria
história! A hora de agir é agora! Conheça o Imersão PAV
imersao.profissaoassistentevirtual.com.br
São aulas com passo a passo e focamos no marketing digital,
na construção da sua marca, estrutura, negócio, vendas e como conseguir seus
clientes. Por isso te ensinamos a criar, mas entregamos tudo pronto para você
só editar e ter um negócio de sucesso! Acima de tudo, nosso treinamento tem um
valor justo e acessível a todos!
Tem uma frase que gostamos muito: “Se você não está no
Google, você ainda não existe”. Sob o mesmo ponto de vista, reflita: estar no
Google com seu site, blog, loja virtual, portfólio, depoimentos e muito mais é
a mesma coisa de abrir uma loja física com uma vitrine linda para mostrar suas
habilidades e oferecer valor ao mercado.
Na da Imersão PAV você vai descobrir como:
01 – Transformar suas ideias em
negócios
02 – Conquistar Posicionamento e
Autoridade na internet e porque isso é importante para seu negócio online
03 – Planejar sua jornada de
sucesso
04 – Criar mais de 21 produtos e
serviços para começar a vender imediatamente
05 – Começar a ter metas e a
traçar uma Rota de Ação para realizar o que é necessário para ter resultados
reais
06 – Precificar Produtos e
Serviços e Criar Site Smart e Site Simples
07 – Superar Medos e a Ansiedade
para trabalhar de forma mais leve, efetiva e feliz no seu Home Office
08 – Editar sua Página de Vendas
09 – Preparar propostas e
contratos
10 – Gerenciar seu Home Office,
onde e quando o sucesso ocorre
11 – Colocar o seu Funil de
Vendas para trabalhar por você
12 – Criar produtos e serviços no
Supercheckout e receber de forma automática
13 – Desenvolver Competências do
Empreendedor de verdade
14 – Criar seu Site em 30 Minutos
15 – Ter Hábitos de Sucesso
trabalhando em Home Office
16 – Estruturar as estratégias de
vendas nas redes sociais
17 – Fortalecer-se, despertando
seu poder interior
18 – Destravar e começar a gravar
vídeos de alta conversão
19 – Segmentar seu público e
criar anúncio no Facebook e no Google
20 – Produzir dinheiro,
conquistando seus primeiros clientes.
Conclusão:
Depende apenas de você para ter resultados diferentes da
maioria.
Basta só encarar a Profissão Assistente Virtual como
Empreendedorismo e criar recursos para estruturar seu negócio com esses 10
passos e nunca mais depender de um emprego formal para ter sua renda todos os
meses.
Aqui você vai poder trabalhar de casa, que têm muito mais
vantagens e benefícios do que você imagina.
Então pare de procrastinar e aprenda a ter disciplina, ser
organizada e produtiva para ter sucesso na sua nova profissão.
Vamos juntas! Nós acreditamos em você!
Vemos você do lado de cá!
Boa Leitura!
Karen Piasentim e Priscila Spina
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