Projeto de reestruturação empresarial 2.0

 

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Projeto de reestruturação empresarial 2.0, com o processo APO. Administração por objetivo

EMPRESA: MODELO S/A.

 

 REUNIÃO PARA ABERTURA DOS TRABALHOS.

 Reunião com o(s) Sócio(s), para definir a linha de o trabalho a seguir.

 

1.0  PROJETO DE AÇÃO APO. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVO.

 

1.1  Diagnóstico da empresa.

                    Para que possamos fazer um Diagnóstico da Empresa é aconselhável:

 

a)       Levantar um Balanço Patrimonial.

b)        Levantar DRE – DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO ANTERIOR, e os meses do exercício atual.

c)      Levantamento de todo o Faturamento do ano anterior e os meses do ano em curso.

d)      Levantamento de todos os Custos Variáveis, ano anteriores e os meses do ano em curso.

e)      Apurar a Margem de Contribuição do período em questão.

f)       Levantar os valores a receber dos CLIENTES.

g)      Levantar os custos fixos do período em questão.

h)      Apurar o Lucro Operacional do período em questão.

i)        Levantar as Receitas não Operacionais do período em questão.

j)        Levantar os Custos não Operacionais do período em questão.

k)       Apurar o Lucro não Operacional do período em questão.

l)        Apurar os Investimentos do período em questão.

m)      Apurar o Resultado Líquido do período em questão.

n)      Fazer uma Análise Vertical e Horizontal do período em questão.

 

1.2   Reestruturação da empresa.

                   De posse dos dados levantados no Diagnóstico da Empresa, podemos usá-los como       uma Base de Dados, para o nosso trabalho da Reestruturação da Empresa:

a)      Fazer uma Análise dos índices, financeiros e operacionais.

b)      Levantar o Estoque de Mercadorias.

c)      Levantar os valores a receber dos Clientes.

d)      Levantar os valores a pagar dos Fornecedores.

e)      Levantar os valores a pagar das Dívidas com Bancos.

f)       Levantar os débitos Tributários.

g)      Levantar os débitos Trabalhistas.

h)      Levantar os débitos com os Sócios.

i)        Analisar a TI - Tecnologia de Informação, da empresa, e fazer as devidas adequações e modernização do Sistema Operacional.

 

              1.3   Recuperação  da Empresa.

                      Tendo conseguido fazer o Diagnostico e a Reestruturação da Empresa, podemos partir para a Recuperação da empresa:

a)       Fazer um Organograma Funcional da empresa.

b)     Levantar o número de Colaboradores, sua função e seu custo.

c)    Fazer uma análise dos Colaboradores, é realocá-los de acordo como sua competência e usando a Meritocracia.

d)     Fazer um treinamento com todos os Colaboradores, para apresentar o Plano de Reestruturação da Empresa.

e)      Fazer um Planejamento Estratégico, para toda a empresa com os seus objetivos e metas a serem alcançados.

 

Estamos aptos depois de toda essa trabalheira, para prosseguir com o nosso PROJETO DE REESTRUTURAÇÃO EMPRESARIAL 2.0.

 

1.4  Expansão da empresa.

                    Agora de posse dos dados levantados no Diagnóstico da Empresa, podemos usá-los como uma Base de Dados. Feita a Reestruturação e a Recuperação da Empresa da Empresa, só nos resta fazer a tão sonhada Expansão da Empresa:

a)      Novos investimentos em estoques, para aumentar o nosso Mix de Produtos.

b)     Modernizar as nossas instalações, para um melhor atendimento aos nossos clientes.

c)      Contratar novos colaboradores.

         Demitir os colaboradores que não se adaptaram aos novos tempos.

e)       Aumentar o Faturamento e a Margem de Contribuição.

f)       Diminuir o índice do Custo Fixo, em relação ao Faturamento.

g)      Planejamento de Marketing e de Vendas.

h)      Depois de todo esse trabalho, é só colher os frutos do LUCRO.   

“Podemos implantar esse projeto na SUA EMPRESA”

Obs. Esse projeto é padrão, porém será adaptado à sua dor ou às suas expectativas de negócios.

 

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 CRONOGRAMA PARA REESTRUTURAÇÃO DA EMPRESA MODELO S/A.

 

    1.5  PRIMEIRO MÊS.

a)DIAGNÓSTICO DA EMPRESA.

b)Levantar um Balanço Patrimonial.

c)Levantar DRE – DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO ANTERIO, e os meses do  exercício atual.

d)Levantar custos/despesas/vendas /estoque e instalações.

e)Fazer a precificação dos preços de acordo com o tipo de mercadorias.

 f)Definir prioridades da empresa e separar a pessoa física da jurídica.

g)Cortar despesas e custos.

h)Pausar novos investimentos.

i)Levantar ponto de equilíbrio.

j)Renegociar fornecedores e clientes.

l)Avaliar linhas de créditos.

aa)Direcionar as vendas às  necessidades financeiras (capital de giro).

bb)Comprar mercadorias 70% da venda mês anterior.

 

1.6     SEGUNDO MÊS.

a)Avaliações do resultado financeiro.

b)Entender o que deu certo e repetir.

c)Entender o que deu errado e refletir.

d)Reavaliar as prioridades.

e)Manter as operações enxutas sem novos investimentos;

 f)Se não desligou ninguém do time, agora é a hora.

g)Reduzir portfólio de produtos com baixa rotação.

 f)Comprar mercadorias 75% da venda mês anterior.

g)Adotar novos meios de recebimentos e pagamentos.

 

1.7     TERCEIRO MÊS.

a)Avaliações do resultado financeiro.

b)Entender o que deu certo e repetir.

c)Entender o que deu errado e refletir.

d)Reavaliar as prioridades.

e)Começar um plano para sobrar caixa, e lucro no final do resultado mensal.

f)Reduzir portfólio de produtos com foco na margem de contribuição de cada produto e seu giro.

g)Comprar mercadorias 70% da venda mês anterior + 10% novos produtos de alta rotação.

 

1.8     QUARTO MÊS.

a)Avaliações do resultado financeiro.

b)Entender o que deu certo e repetir.

c)Entender o que deu errado e refletir.

d)Reavaliar as prioridades.

e)Todas as cabeças devem estar engajadas na estratégia da empresa.

f)Este mês vai definir a velocidade da recuperação do seu negócio

g)Se até agora não quebrou, parabéns.  Vamos manter a calma e as contas em ordem.

f)Sem exageros e aos poucos retomar os crescimentos.

g)Comprar mercadorias 80% da venda mês anterior +10% de novos.

 

1.9      QUINTO MÊS

a)Avaliações do resultado financeiro

b)Entender o que deu certo e repetir

c)Entender o que deu errado e refletir.

d)Promoções de vendas o mês todo com os 10 itens  notáveis no mínimo

f)Focos no atendimento aos clientes

g)Investir em novos produtos somente se necessário.

h)Comprar mercadorias 90% da venda mês anterior + 10% de novos produtos de alto giro.

i)Investir em equipamentos somente o estritamente necessário, com uma analise do ROI- retorno dos investimentos.

 

1.10     SEXTO MÊS.

a)Avaliações do resultado financeiro.

b)Entender o que deu certo e repetir.

c)Entender o que deu errado e refletir.

d)Levantar um inventário de todo o estoque.

e)Levantar inventário de todas as instalações.

f)Levantar um Balanço Patrimonial.

g)Fazer uma (DRE) Demonstração dos Resultados do Exercício.

h)Fazer um planejamento estratégico para o próximo semestre.

i) Comprar mercadorias somente para repor estoque.

j)Fazer um analise dos fornecedores, e buscar novos parceiros.

l)Fazer um análise dos clientes, e buscar novos parceiros.

m)Fazer uma análise do nosso mix de produtos.

n)Fazer uma queima de estoques de baixa rotação.

o)Fazer uma pesquisa de novos produtos para aumento do mix de produtos notáveis.

p)Analisar nosso quadro de colaboradores.

q)Fazer treinamento dos colaboradores.

s)Contratar novos colaboradores.

t)Dispensar aqueles colaboradores que não estejam engajados nas estratégias da empresa.

 

1.11       SETIMO MÊS.

a)Avaliações do resultado financeiro.

b)Entender o que deu certo e repetir.

c)Entender o que deu errado e refletir.

d) Fazer uma análise "FOFA” F = força, O = oportunidade, F = fraquezas, A = ameaças.

f)Buscar novas fontes de financiamentos para alavancar a expansão.

 

1.12       OITAVO MÊS.

a)Avaliações do resultado financeiro.

b)Entender o que deu certo e repetir.

c)Entender o que deu errado e refletir.

d)Avançar aos poucos os investimentos em marketing e vendas.

e) Novos produtos da área de atuação, para aumentar mix de produtos.

 f)Aplicar novas metas financeiras e de vendas.

g)Focos nos clientes e na manutenção da equipe de colaboradores, que o crescimento virá em ritmo moderado, porém será alcançado os seus objetivos que é a expansão e o lucro desejados.

h)Diagnóstico da Empresa para comparar os resultados alcançados, com o do inicio do trabalho.

 

 

      CONCLUSÃO DO TRABALHO

 a)Ufa! Conseguimos o nosso objetivo:

 b)Implantar um sistema de gestão e controle financeiro

 c)Montar um plano de contingência financeiro.

 d)Criar um planejamento estratégico, financeiro e de marketing.

 e)Tomar decisão baseada em dados exatos e corretos.

 f)Separar a pessoa física da jurídica.

 g)Fazer a tão sonhada expansão. 

“Podemos implantar esse projeto NA SUA EMPRESA”

Obs. Esse projeto é padrão, porém será adaptada à sua dor ou às suas expectativas de negócios.

Boas Análises!!!!

Consultor em Gestão Empresarial.

  Anísio José Garcia