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Procedimento administrativo e controle na empresas



                                           



Da mesma forma,será importante estudar com cuidado a quantidade e tipo de mão de obra necessária para processo e como diferentes tarefas serão divididas.


Tenha sempre em mente que o nível de eficiência na realização dos processos dependerá da motivação das pessoas envolvidas.E a motivação de sua mão de obra dependerá da satisfação que ela conseguirá obter no trabalho que estiver realizando e no ambiente de sua empresa.
Você deverá investir no treinamento adequado de sua mão de obra.Respeito, reconhecimento e oportunidades de crescimento(tanto profissional como financeiro)são fatores fundamentais para que as pessoas sintam-se satisfeitas e comprometidas com seu trabalho
Ao definir as maquinas e equipamentos e a divisão do trabalho da mão de obra,você terá que estar atento àquela questão dos GARGALOS.Você deverá identificar-los e planejar o que fazer em relação a eles.


MELHORIA CONTINUA DOS PROCESSOS



O fato de uma empresa conseguir montar bons processos não quer dizer que o empresário possa relaxar e dai para frente só cuidar da execução do trabalho.Processos que são muito eficientes hoje podem não ser mais amanhã.Isso ocorre porque as coisas mudam concorrentes descobrem formas de produzir com maior rapidez ou maior rendimento ou de aumentar a qualidade do produto.



Então,você deverá estar sempre avaliando os processos de sua empresa e buscando formas de melhorá -los.Você se lembra que empreendedores típicos estão estão sempre e pensando em como fazer melhor,mais rápido e mais barato?Isto é melhoria contínua dos processos.


Para esta sempre melhorando os processo da empresa,um empresário pode utilizar várias fonte de informações.Uma delas é manter-se informado sobre como as concorrentes.Há até um nome para esse procedimento "BENCHMARKINH"

Outra forma é ler revistas e publicações sobre assunto do seu ramo de negócio e manter contato com intituição,como SENAC,SENAI, e SEBRAE.

Agora.uma das fontes mais valiosa de susgestão para a melhoria de processo serão os colaboradores de sua empresa.Procure sempre solicitar,e ouvir com atenção,as opiniões e possíveis sugestões daquela que "põem a mão na massa" e têm que lidar diariamente com os problemas da produção,da prestação do serviço ou do atentimento ao cliente


CAPACIDADE INSTALADA E A CAPACIDADE OCIOSA

Capacidade instalada de uma empresa é o volume de produção,prestação de serviços ou atendimento que é possível acançar com seus processos,maquinas,equipamentos e mão de obra.


Pode ocorrer que uma empresa utilize toda a sua capacidade instalada ou que utilize apenas uma parte.Neste caso,a capacidade instalada de seu negócio.É importante que você faça uma previsão de qual será a capacidade instalada e a capacidade ociosa de sua empresa e,caso vá haver capacidade ociosa´planeje em quanto tempo e como ela virá a ser utilizada.      

Boa Leitura!
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